Guide pratique pour créer son Welcome Pack

Un premier jour en entreprise aussi empli de sérénité et de zénitude que la posture du lotus, ce n’est pas une utopie, cela peut devenir une réalité si vous décidez d’offrir un Welcome Pack à vos nouveaux collaborateurs. 

Ce n’est ni une mauvaise idée, ni une perte d’argent. Au contraire, c’est l’occasion unique pour votre entreprise de faire bonne impression, de faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, de montrer son engagement pour le bien-être de ses employés, ou une idée originale pour remercier ses clients les plus fidèles.

Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir, ses avantages, à qui et quand l’offrir, ainsi que quelques idées pour concevoir votre propre kit de bienvenue.

C’est quoi un Welcome Pack ?

Le Welcome Pack ou “kit de bienvenue” en français peut avoir plusieurs significations selon son usage, mais son objectif principal reste le même : impacter et surprendre son destinataire. C’est une idée originale pour souhaiter la bienvenue à une nouvelle recrue ou pour remercier vos nouveaux et anciens clients avec des cadeaux personnalisés à l’effigie de votre entreprise. Personnalisés aux couleurs de votre entreprise, les goodies Welcome Pack sont le reflet des valeurs et des intérêts de votre marque, ils permettront au nouveau membre de votre équipage de partir sur de bonnes bases et de créer un réel sentiment d’appartenance. C’est un excellent outil pour faciliter l’onboarding et l’intégration de vos nouveaux employés.

Vous pouvez l’adapter selon vos objectifs, si vous souhaitez créer un pack corporatif pour vos collaborateurs, remercier vos clients ou mettre en place une action marketing, il vous suffit d’adapter les produits en fonction, pour mieux atteindre votre public cible.

Enfin, peu importe votre objectif, le kit de bienvenue, c’est un outil polyvalent et facilement personnalisable, il vous permettra de surprendre et d’imprimer votre marque dans tous les esprits.

À qui offrir un Welcome Pack ?

“Bienvenue chez nous jeune pousse”

Offrir un kit de bienvenue à vos nouveaux employés, sert principalement à faciliter l’onboarding, à apprendre à connaître l’entreprise, à mieux vous présenter : vos valeurs, votre philosophie et comment votre entreprise est organisée. Par ailleurs, il contribue à réduire le stress typique du premier jour, dès les premières minutes, vos nouvelles recrues se sentiront intégrées et à l’aise dans leur nouvel espace de travail. Le Welcome Pack présente aussi des bénéfices pour l’entreprise, votre nouvel employé se sentira valorisé et engagé, il réduit le temps d’intégration et favorise les attentes et les attitudes positives. Vous pouvez confectionner des box pour vos collaborateurs ou même vos actionnaires, il vous suffit simplement d’adapter son contenu à votre public. 

Voici quelques éléments que vous pouvez ajouter dans votre pack de bienvenue en entreprise. Votre pack personnalisé peut inclure votre livret ou brochure qui rappelle les aspects fondamentaux de votre entreprise : son histoire, ses objectifs, ses valeurs, sa politique…
Tous ces éléments facilitent l’intégration et l’adaptation. Vous pouvez y ajouter une carte de bienvenue, avec des données qui peuvent être utiles comme le mot de passe du wifi, l’accès à la boîte mail, les heures de pause, le code d’entrée… Et bien sûr, les cadeaux promotionnels customisés avec le design de votre entreprise qui pourront lui servir dans sa journée de travail. 

“Merci d’être à nos côtés chaque jour”

Lorsqu’il s’adresse à vos clients, le kit de bienvenue peut s’avérer être un très bon outil de fidélisation, il aide à créer de bonnes relations dès les premiers instants, vos clients se sentiront ainsi appréciés ce qui augmente leur fidélité et la confiance qu’ils apportent à votre entreprise. Vous pouvez aussi bien l’offrir à vos partenaires, vos fournisseurs ou vous en servir comme outil de promotion.

Pourquoi offrir un kit de bienvenue ?

Ce sont parfois les petits détails qui font une grande différence. Pour que chacun de vos nouveaux collaborateurs et de vos clients se sente apprécié et spécial aux yeux de votre entreprise, leur offrir un kit de bienvenue peut présenter de nombreux avantages à ne pas négliger : 

• Faire bonne impression dès les premiers instants
• Créer un sentiment d’appartenance à un organisme
• Transmettre la culture et les valeurs de son entreprise
• Excellente manière de créer ou de renforcer ses relations professionnelles
• Outil de publicité efficace
• Faire que la personne se sente spéciale

Le fait de porter cette attention toute particulière, aussi simple soit-elle, vous démarquera des autres entreprises. 

Chez Promotionice, nous proposons des welcome pack complets à personnaliser directement avec le logo de votre entreprise, du set de déjeuner à l’essentiel du bureau. Si vous souhaitez composer vous-même votre kit de bienvenue, voici quelques idées de cadeaux.

Nos idées d’articles personnalisés pour vos Welcome Pack

Les stylos gravés : qui n’utilise jamais de stylo ? En avoir un sous la main, c’est toujours pratique, offrez-lui un nouveau look en le faisant personnaliser à l’image de votre entreprise.

Les mugs personnalisés : pour profiter de sa pause, prendre son thé, son café ou simplement de l’eau, on les trouve partout sur les bureaux, à la maison, les tasses personnalisées sont toujours d’une grande utilité. En plus, c’est une bonne alternative si vous souhaitez débarrasser votre entreprise des verres en plastique. 

Les bouteilles d’eau : elles font partie de notre quotidien, les bouteilles à usage unique dans un monde où l’on tente de réduire les déchets plastiques sont devenus l’ennemi à abattre. La bouteille réutilisable, c’est le cadeau qui fait toujours plaisir, en plus il est éco-responsable.

Le porte-clé personnalisé : un petit objet qui nous accompagne à chaque sortie, c’est l’article parfait pour communiquer votre image de marque partout.

Le t-shirt customisé : pour représenter votre entreprise jusqu’au bout des ongles lors d’événements, de visites, pendant vos activités de teambuilding ou la photo de famille annuelle, offrir un t-shirt imprimé avec votre logo peut être une excellente idée.

Le tote-bag : le cadeau tendance et éthique, super pratique pour faire quelques courses après le travail, ou pour simplement transporter quelques affaires.

La casquette : accessoire de mode indispensable, si vous disposez d’une salle de sport dans vos locaux, la casquette personnalisée peut être un cadeau promotionnel utile pour les plus sportifs.

Cette liste de suggestions est non-exhaustive, d’autres alternatives s’offrent à vous comme les tours de cou personnalisés, les sacs à dos, les carnets, les trousses à nécessaire et bien d’autres. N’hésitez pas à faire un tour sur notre boutique pour vous inspirer.

Quand offrir son pack de bienvenue ?

Maintenant que nous savons pourquoi, à qui l’offrir et tout ce qu’il peut contenir, quel est le bon moment pour offrir son coffret de bienvenue ? Il n’y a pas de moment idéal, cela dépend simplement du destinataire et de votre objectif premier. Par exemple, lors du recrutement d’un nouvel employé, vous pouvez lui offrir le jour de son arrivée ou quelques jours avant pour faciliter ses premiers pas dans l’entreprise. 

De multiples possibilités s’offrent à vous pour créer un welcome pack qui correspond aux valeurs de votre marque et qui transmet une image positive de votre organisation. Avec des goodies personnalisés aux couleurs de votre entreprise, vous serez assuré de faire bonne impression dès les premiers moments de votre rencontre, avec vos employés, vos partenaires ou vos clients ! Êtes-vous prêt à offrir votre nouveau Welcome Pack customisé ?